10 способов как стать более продуктивным человеком

Шесть шагов, чтобы стать продуктивнее

Сколько дней в неделю вы действительно посвящаете работе? Исследования, проведенные компанией Microsoft, доказали, что только три. Но если задуматься, мы способны на большее, чем 72 полезных часа и 4 дня прокрастинации! И речь не о том, чтобы работать без остановки, а о том, чтобы найти баланс между отдыхом и работой. Тим Феррисс, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю, жить где угодно и богатеть», дает шесть рекомендаций, как сделать каждый день максимально продуктивным.

1. Управляйте своим настроением

Мы читаем о том, как повысить свою трудоспособность, и пытаемся сделать так, как нам посоветовали, но ничего не получается. Это потому, что «самоучители» продуктивности рассчитаны в основном на то, что их будет читать робот. Ну или герой антиутопии «Эквилибриум». Они не рассчитаны на тот богатый спектр эмоций, который мы можем испытывать.

Всегда начинайте свой день спокойно. Сделайте разминку, потянитесь, сфокусируйтесь на сегодняшних целях и задачах. Определите их приоритетность. Во время завтрака старайтесь побороть искушение читать новостную ленту — это принесет вам лишний стресс и помешает пищеварению.

Читая первым делом рабочие письма, вы тратите ваше личное время на то, чтобы работать ради чужих целей

Ни в коем случае не начинайте работать прямо в постели! Многие из нас спустя четыре секунды после пробуждения уже проверяют рабочую почту и начинают паниковать из-за объема рабочих задач. Когда мы так начинаем утро, то весь день мы будем не делать что-то, а реагировать.

«Первые полтора часа моего утра каждый день проходят абсолютно одинаково, — рассказывает Тим Феррисс. — Мой организм привык к такому распорядку, это помогает мне держать ситуацию под контролем и не поддаваться панике во время чрезвычайных ситуаций. А если я спокоен, значит я продуктивен». Хорошее начало дня — залог продуктивности. А вот плохое настроение — прямой путь к прокрастинации.

2. Не проверяйте почту утром

Для большинства из нас этот совет прозвучит как настоящая глупость. Действительно, как же так — проснуться и не проверить рабочую и домашнюю почту, все новостные ленты всех социальных сетей? Но на вопрос «Чему бы вы хотели уделять больше времени в своей жизни?» никто не ответит, что почте и социальным сетям. Просто представьте: когда вы первым делом с утра читаете письма, вы не можете не реагировать. А значит, вы тратите лучшее время (ваше личное время!) на то, чтобы работать ради чьих-то жизненных целей вместо своих.

«Если это возможно, первые два часа после пробуждения даже не открывайте почтовые приложения и мессенджеры, — советует Тим Феррисс. — Я согласен, что большинству людей сложно даже представить себе такое. Как же я составлю свой список дел на день без почты? Как я пойму, какие задания мне надо выполнить сегодня? Вы удивитесь, но 80-90% дневных планов вы можете сформировать, не заглядывая в Outlook. Можете, конечно, и заглядывать, но вам нужна эта доза кортизола и дофамина с утра пораньше? Мне нет».

3. Прежде чем торопиться что-то сделать, спросите себя — а надо ли вообще это делать?

На главный вопрос «Почему я не могу все успеть?» есть очень простой ответ. Потому что вы делаете слишком много. Хотите увеличить свою продуктивность? Вместо того чтобы часами биться над выполнением одной задачи, спросите себя: «А так ли надо ее выполнить?».

«Если сделать что-то идеально, это не превратит его в дело первостепенной важности, — говорит Тим Феррисс. — Люди ходят на тренинги по тайм-менеджменту и учатся выполнять дела максимально быстро. Но проблема в том, что некоторые из них делать вообще не надо». Это забавно: мы жалуемся на нехватку времени, а затем расставляем приоритеты, словно его у нас достаточно. Так что же делать? Выполняйте только задачи первостепенной важности. И ничего больше.

4. Сконцентрируйтесь — устраните то, что вас отвлекает

«У всех людей в мире наблюдается синдром дефицита внимания, который появился под влиянием жизни в современном обществе», — говорит Эд Халлоуэлл, профессор Гарвардской Медицинской школы. Неужели современная жизнь и правда исказила наши приоритеты? Нет. Просто вокруг нас 24 часа в сутки, 7 дней в неделю крутится целая карусель из ярких, блестящих и таких привлекательных отвлекающих факторов. Наши предки жили без этого. Поэтому нам надо работать там, где нет этой отвлекающей карусели.

«Суть концентрации состоит в том, чтобы свести к минимуму количество факторов, которые могут привести вас к прокрастинации, — объясняет Тим Феррисс. — Люди воспринимают концентрацию как суперспособность. Это не так. Это способность поместить себя в пустую комнату только с той работой, которую предстоит выполнить, и закрыть дверь. Вот и все».

Значение самодисциплины сильно преувеличено. Четкий распорядок дня гораздо эффективнее

Сразу вспоминается история про студентов в школе Нью-Хэйвена, у которых окна в классе выходили на железную дорогу, по которой постоянно ходили товарные поезда. В конце года выяснилось, что все ученики в этом классе отстают по программе. Их пересадили в другую аудиторию, подальше от отвлекающего шума поездов, и успеваемость выправилась.

Словом, чем больше мы отвлекаемся, тем хуже. Топ-менеджмент крупных компаний в среднем отвлекают каждые 20 минут. Как же им удается выполнять такой объем задач за день? Они каждое утро по полтора часа работают из дома, где никто не может их потревожить. А затем идут на работу.

О чем вы сейчас думаете? «У меня есть и другие обязанности». «Моему боссу нужна моя помощь». «Меня пригласили на деловую встречу». «Мой супруг мне звонит». «Я не могу просто взять и спрятаться»… Именно поэтому вам необходима система.

5. Разработайте систему

«Я не знаю, как у меня получается все успевать. Я просто делаю все как получится и надеюсь на лучшее», — эти слова вы никогда не услышите от успешных людей. Распорядок дня есть у каждого продуктивного человека.

«Четкий распорядок дня гораздо эффективнее, чем самодисциплина. На мой взгляд, значение самодисциплины сильно преувеличено, — безапелляционно заявляет Тим Феррисс. — Обычно я прошу людей составлять себе такой распорядок дня, чтобы принятие решений относилось только к творческой части их работы».

Как же создать идеальную систему? Тим Феррисс предлагает метод «80/20».

  1. Определите, какие действия являются причиной большинства ваших успехов.
  2. Определите, какие активности снижают вашу продуктивность.
  3. Разработайте свой распорядок дня так, чтобы первого пункта было в несколько раз больше, чем второго.

Итак, вы готовы проснуться завтра со светлой головой, свежими мыслями и четким распорядком дня. Но как понять, с чего стоит начать и что надо делать?

6. Намечайте перед сном свои цели на завтра

Это очень важно. Тогда вы сможете проснуться и четко осознавать, что вам стоит сделать и в каком порядке, и никакая «псевдосрочность» не испортит вам день.

«Лучше всего определить одно-два срочных и важных дела еще перед ужином. Так вы разгрузите голову перед сном и подготовитесь к завтрашнему дню», — рекомендует Тим Феррисс. Заведите себе ежевечерний ритуал. Старайтесь заканчивать работу в одно и то же время. Затем сохраните все файлы, разберите рабочий стол. Не спеша составьте план действий на завтра.

4 причины, почему вы чувствуете себя неуспешными

Как неправильное воспитание в детстве мешает ценить себя и свои достижения во взрослом возрасте? Объясняет психолог-консультант Дарий Сиканавичюс.

Как перестать влюбляться не в тех мужчин?

Взаимная влюбленность делает нас счастливыми и мотивирует на развитие. Но если чувства остаются неразделенными, а мы все равно цепляемся за них, это ведет к саморазрушению.

Как стать энергичным: 10 эффективных способов

Приветствую, дорогой читатель!

Если Вы ищете простые и эффективные способы стать более энергичным — спешу Вас поздравить. Это значит, что Вы работаете над собой, у Вас есть цели, задачи, и Вы ищете способы повысить свою энергетику, чтобы успевать ещё больше, и двигаться вперед! Я ценю это, и в этой статье я постарался собрать наиболее действующие, но в то же время простые способы стать более энергичным, которые использую я сам. А энергия мне нужна в большом количестве — ведь у меня 8 часовой рабочий день по графику 5/2, я много работаю над сайтом и над каналом в Яндекс.Дзен. Ну что, готовы выйти на новый уровень энергии? Тогда поехали!

Что включает в себя понятие «энергичный человек»?

Энергичные люди искрятся безграничным тонусом, позитивным мышлением, непоколебимой решительностью и настойчивостью. Именно в совокупности эти качества помогают им уверенно держаться на плаву и не сбиваться с намеченного курсора. Конечно, каждый из нас периодически прибывает в состоянии спада, однако для личностей, чье нутро — это кладезь неиссякаемой энергии, поддержание жизненного тонуса на высоком уровне не требует активации «ВКЛ» при определенной ситуации. Этот аспект — их постоянная константа.

Такие люди безвозмездно дарят миру бодрость и энтузиазм. Возможно вы замечали: находясь в их обществе, реализовать свои планы, идеи, фантазии — гораздо легче, в то время как плохое настроение и не играющие, по сути, никакой роли тяготы отходят на последний план.

У них все просто: когда они чувствуют, что откуда-то с тыла вот-вот нападет депрессия — они находят занятие по душе и с головой погружаются в него. А ведь действительно, те, кто ничем не увлечен, вечно прибывает в замкнутом кругу апатии, эмоционального истощения и пустой злобы. Зато те, кого изнутри согревает любовь и интерес к начатому делу — искрят энергией! Они испытывают волнение, ощущают мощный выброс адреналина… Такая внутренняя мотивация незаметно увлекает человека в то, что он делает, доставляет ощущение драйва, наполняет воодушевлением.

Как правило, энергичные люди обладают большой харизмой и притягательностью. Они с легкостью занимают роль лидера, ведут за собой массы, увлекая их невероятными идеями. С такими незаурядными качествами им под силу свернуть горы любой крутизны!

Теперь, когда образ «энергичный человек» мы хорошо себе представили, поймали волну вдохновения, давайте переходить на следующий уровень — рассмотрим, какие занятия отнимают больше всего энергии, при этом, не принося пользы.

Какие занятие «высасывают» энергию?

Чтобы стать энергичным, в первую очередь необходимо исключить из жизни факторы, по типу вампира «высасывающие» весь энтузиазм и боевой настрой. К ним относятся:

  • Общение с «токсичными» людьми. Пересмотрите свой круг общения. Уверены ли вы, что в нем нет энергетических вампиров, нытиков, пессимистов, скептиков или критиков? Конечно, старые связи всегда жалко обрывать, однако завистливые и вечно недовольные лица вряд ли проведут вас вверх по лестнице успеха.
  • Просмотр телевизора. Просматривая новости изо дня в день, мы сами того не замечая превращаемся в зомби. «Что же нового случилось в мире?», «О боже, опять автокатастрофа!», «Кто-то кому-то изменил»… Хватит переживать за чужую жизнь больше, чем за свою! Пора и о себе подумать. А в качестве увлекательного времяпровождения отдайте предпочтение хорошим фильмам (но только после того, как закончите с запланированными делами).
  • Постоянные дилеммы. Постоянные мыслительные процессы, бесконечные раздумья, сравнения, анализы… Все это изрядно утомляет наш мозг и, следовательно, отнимает у нас уйму энергии. Научитесь концентрировать внимание на действительно важных делах, а посторонние мысли отбросьте в сторону. Сами увидите, но жизнь покажется не такой уж сложной штукой. Посудите сами: зачем растрачивать силы на ни к чему не ведущие размышления, если в мире есть столько увлекательных занятий, которые принесут куда большую пользу?
  • Незаконченные дела. Мысленно, нас постоянно гложет наличие незавершенных дел. Мы каждый день обещаем себе к ним вернуться, но… Что-то идет не по плану, а в добавок накапливается все больше новых дел. Все это лишает нас концентрации, изрядно утомляет и отнимает энергию. Чтобы раз и навсегда избавиться от осознания, что за вами имеется солидный лишний груз, важно научиться браться за начинания по мере своих сил и возможностей, своевременно их выполнять, и не откладывать на завтра.
  • Взваливание чужих проблем на свои плечи. Доброта — бесспорно положительное качество в человеке, но перебарщивая с ней можно закопать собственные мечты и цели глубоко под землю. Помогайте там, где действительно не обойтись без вашей помощи. А вот мелкие рутинные проблемы позвольте окружающим разрешить самостоятельно, без вашего участия. Как говорится — хорошего понемножку.
  • Некачественный отдых. Оптимально продуктивное состояние при отсутствии качественного отдыха под силу, разве что, роботам. Но отдых заключается не только в полноценном сне. Порой, необходимо сменить вид деятельности, чтобы снова стать энергичным и обрести новые силы.
  • Близкое восприятие чужого мнения. Прежде всего, каждый человек это личность. Да, в наше развитие было приложено немало сил и стараний со стороны родителей и близких. Возможно, друзья также сделали значимый вклад в какой-то степени. Однако стараться оправдать чужие ожидания, жить, чтобы осуществить чужие надежды — неправильная политика. Да, чувство благодарности непременно должно быть к этим людям, но слишком близко воспринимать их желания и советы к сердцу не стоит. Так можно «похоронить» свои собственные цели и амбиции.

Ну что, друзья мои, с этим разобрались! Постарайтесь избавиться от этих «поглотителей энергии» или, хотя бы, свести их к минимуму. А мы переходим к самому главному — начинаем изучать способы стать более энергичным. Поехали!

Лучшие способы стать энергичным

Ничто не дается просто так, и чтобы стать энергичным — придется вложить в себя определенные усилия. Но помните: что посеешь — то пожнешь. Чтобы старания не были потрачены в пустую, важно с у усердием подойти к работе над собой! Что нужно сделать?

1. Наладить рацион питания

Хотите стать энергичнее — пересмотрите свое меню. В первую очередь, на уровень нашей активности влияет то, чем мы питаемся. Здесь удачно подходит высказывание «мы то, что мы потребляем». Важную роль для энергетического запаса играет правильный завтрак. Он должен быть сытым, но это не означает, что нужно съедать миску макарон с сосисками. Полноценный утренний рацион включает в себя кашу, фрукты, овсяные хлопья, молочную продукцию.

Прекрасной обеденной трапезой можно назвать морепродукты, овощи, цельнозерновые хлебцы, нежирные сорта мяса. В перерывах между приемами пищи хорошим перекусом станет горсть орешков или бананы. Эти продукты благотворно влияют на мозговую активность и заряжают энергией на весь оставшийся день.

2. Начать хорошо высыпаться

Зачастую, отсутствие энергии обусловлено недостатком сна. Множеством исследований давно доказано: у людей, предпочитающих поздно ложиться спать, выявлен ряд нарушений в функционировании организма, включая замедленный обмен веществ, гормональные сбои, преждевременное старение и снижение мозговой активности. Исходя из этого, делаем выводы: что для нас важнее — посмотреть «еще одну» серию любимого сериала перед сном, или же просыпаться каждое утро с хорошим настроением и самочувствием? Кажется, ответ очевиден.

3. Добавить физической активности

Как стать по настоящему энергичным, и с легкостью выдерживать целый день в делах и работе? Да очень просто: займитесь спортом! Особенно спорт полезен в вечернее время суток. Так мозг позволит более спокойно и расслабленно погрузиться в страну заветных грез и сновидений, а это — гарантия бодрости и безудержной энергии с утра!

4. Полноценно отдыхать

Качество отдыха в большей степени сказывается на нашей продуктивности. Многие ошибочно полагают, что лучшее побыстрее выполнить работу, однако это не так. Любая деятельность, без перерыва, в конечном итоге притупляет бдительность, скорость и выносливость. Так, нам кажется, что мы сделали много, но на самом деле — это лишь 1/4 того, что мы могли.

Но отдых — понятие растяжимое. Некоторые подразумевают под ним непроизвольный перерыв, просто так, спонтанно. Подобная политика поглощает наше время, ведь такие аспекты «отдыха», как проверить почту или полистать публикации друзей не восстанавливают силы, однако — плотно закрепляются как привычка. Так, мы методически будем непроизвольно отвлекаться по мелочам, считая что раз мы на рабочем месте, то работа кипит. Но нет. Она то как раз стоит, и наш мозг просто-напросто ловко нас обхитрил.

Отдыхать нужно осознанно, а еще лучше — активно. Сходите с друзьями на встречу, отправьтесь на природу, посетите батутный парк… Все это приносит нам уйму положительных эмоций, и как следствие — помогает стать энергичнее и целенаправленней!

5. Вести ежедневник

Казалось бы, как ежедневник может помочь стать более энергичным? Всё просто — человека питают достижения, победы, покоренные высоты. Ежедневник — это наиболее эффективный способ не только планировать день и ставить перед собой цели, но и отслеживать их достижение, видеть прогресс, расти над самим собой. Самое интересное, что ведение ежедневника не требует много сил — достаточно уделять ему 5 минут времени утром или вечером: составлять план на день, а также подводить итоги прошедшего дня, видеть, что сделано немало сложных задач, и заряжаться энергией на новые свершения!

6. Выходить на прогулки

Прогулки на свежем воздухе наполняют нас новыми силами для покорения намеченных вершин! Особенно они важны для людей, чья деятельность вынуждает долгое время проводить за компьютером. Сделайте паузу! Пройдитесь в парк, насладитесь лучами солнца, вдохните свежий воздух… Всего каких-то 30 минут, а эффект просто потрясающий! Прилив сил и энергии, море позитива и положительных эмоций!

7. Посвятить свободное время хобби

Занятие любимым делом помогает стать энергичным, раскрывая рамки нашего сознания и позволяя немного предаться щепетильным грезам. Но есть одно условие: подходите к хобби со всей душой! Только тогда возможен результат. Вам же не нужна вторая работа, верно?

8. Не забывать о саморазвитии

Не ленитесь учиться чему-то новому. Развивайтесь, читайте, ходите по выставкам и музеям… Жизнь — как огромная энциклопедия знаний! Век живи, век учись как говорится. Хотите стать более энергичным? Определите для себя источник энергии. Личностный рост переворачивает устоявшиеся взгляды на жизнь, что влечет за собой принятие мер для новых, колоссальных перемен! А это вызывает море эмоций, чувств, переживаний, драйва. Энергия так и прет!

Читайте также:  Как стать более креативным: учитесь мыслить нестандартно

9. Обделяйте вниманием гаджеты

Многие целыми днями могут не отрывать глаз от экрана компьютера, планшета или телефона. Это плохо, ведь тело не расходует энергию. Зато, ее расходует мозг. Игры, сериалы, видео, различные истории — все это активно задействует наши мыслительные процессы, отнимая массу энергии и сил, которые между прочим могли бы пойти в более полезное русло. В итоге мы ощущаем усталость, опустошенность, одним словом — будто все соки выжаты. Пора поставить этому конец! Выключите компьютер, выйдите на улицы, выполните физические упражнения, задайтесь целью! Вы рождены, чтобы исследовать этот мир! Сидя за монитором вы вряд ли сможете стать энергичным и бодрым.

10. Путешествуйте

Путешествия наполняют жизнь людей увлекательными и захватывающими приключениями, любопытными событиями и согревающими душу воспоминаниями. Смена обстановки позволяет мозгу расслабиться, оттолкнуться от рутины и суеты. Погрузиться в новый, неизведанный, но такой загадочный и интересный мир! Так, вам будет чем занять себя во время путешествия, а это способствует выработке неимоверного количества энергии! Также, путешествия станут хорошим поводом отдохнуть от работы и сменить обстановку.

Заключение

Кто из нас не хотел бы стать энергичнее, активнее и амбициознее? Ведь эти качества раскрываю ворота на пути к успеху, а это — самая крутая вершина в жизни человека, покорение которой как основная цель. Работайте над собой, следите за питанием, исследуйте мир и перестаньте проводить целые дни за просмотром видео, новостей, сериалов. Жизнь дана нам один раз, так давайте тратить ее на более важные и увлекательные вещи. Вряд ли вас согреют воспоминания о просмотренных теленовостях. А вот фотографии с пикника в кругу друзей, или же плод творческих стараний в роскошной раме на стене — станут действительно искрящимся угольком в вашей душе!

100 способов стать продуктивнее

Автор блога A Life of Productivity Крис Бейли составил список методов для эффективного управления временем, энергией и вниманием.

Закончив университет, я получил два великолепных предложения о работе, но отклонил оба — потому что у меня был план. В течение года я собирался поглощать всю информацию о продуктивности, которая попадет мне в руки, и писать об этом каждый день в своем блоге.

За год я провел бесчисленное множество экспериментов, проинтервьюировал многих чрезвычайно продуктивных людей и прочел массу книг и исследований о производительности. Чтобы завершить этот год, я составил список главного, чему я научился. Это мои любимые способы «хакнуть» время, энергию и внимание, чтобы каждый день успевать больше. Статья длинная, но ее легко пролистать к нужному месту.

Управление временем

Как эффективнее распределять время

1. Выделяйте меньше времени для важных задач. Кажется нелогичным, но практика показывает, что это помогает. Когда вы ограничиваете время, которое отводите на важные задачи, вы заставляете себя тратить больше энергии за более короткое время и делать эти дела вовремя.

2. Забудьте о телевизоре. В среднем человек проводит за просмотром ТВ 13,6 лет жизни — их лучше потратить на более осмысленные задачи.

3. Записывайте свои траты времени в дневник. Когда вы отслеживаете, на что именно уходит ваше время, вы видите, сколько его уходит впустую, а это помогает вернуть потраченное зря время и подумать, как вообще его лучше проводить.

4. Отказывайтесь от дел, которые высасывают ваше время, энергию и внимание. Лучше всего просто не допускать непродуктивные занятия в свою жизнь.

5. Помните, что лучшее — враг хорошего. Ваш дом никогда не будет в идеальной чистоте — что-то обязательно будет не в порядке. Знайте, когда пора остановиться, особенно в непродуктивных занятиях.

6. Заведите день для технических задач. Сгруппируйте все такие дела (стирка, покупки, уборка, поливка цветов и прочее) в один день, чтобы в остальные дни недели у вас было больше времени на более перспективные задачи.

7. Не работайте больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что при таком условии мы достигаем пика продуктивности и креативности. Да, работа допоздна делает вас продуктивнее — но лишь в краткосрочной перспективе.

8. Ваши письма не должны быть длиннее пяти предложений, и лучше всего упомянуть об этом в подписи к письму. С помощью этого приема я стал безумно быстро работать с почтой, и большинство людей только за, когда вы пишете коротко и по делу.

9. Включите приложение The Email Game, если пользуетесь Gmail. Это бесплатное дополнение, которое превращает ответы на письма в игру.

10. Зарегистрируйтесь на Unroll.me, если ваша почта на Gmail, Yahoo или Outlook.com. Это приложение собирает все ваши подписки в одно удобное ежедневное письмо.

11. Хватит раскладывать письма по папкам. Поиск писем по ключевым словам гораздо быстрее.

12. Научитесь печатать вслепую. Так вы сэкономите массу времени.

13. Отслеживайте, как вы проводите время за компьютером, с помощью бесплатного приложения RescueTime. Вы удивитесь, сколько времени уходит зря.

14. Чем большую долю своих доходов вы откладываете, тем лучше. Если не гнаться за модой и развлечениями, можно сократить трудовую жизнь на десятилетия.

Как тратить время на правильные дела

15. Определите свои самые продуктивные занятия. Составьте список всего того, за что вы отвечаете на работе, и спросите себя: если бы вы весь день могли заниматься только тремя из этих дел, то какие бы вы выбрали? Именно в них нужно инвестировать 80-90% своего времени.

16. Сокращайте продолжительность своих занятий, чтобы не чувствовать сопротивления. Это отличный способ освоить новые привычки. «Могу ли я медитировать 15 минут? Нет, я чувствую сопротивление, не буду. Окей, а если 10? Все равно много. А если пять? Хм, а вроде несложно. Думаю, это у меня получится». Вот и все.

17. Работайте над важными, но несрочными задачами. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное дело, которое необязательно доделывать прямо сегодня — так вы будете продвигаться в выполнении своих долгосрочных целей, а не просто закрывать текущие дыры.

18. Пользуйтесь методом «Помидора»: сосредоточьтесь на каком-то деле на 25 минут, потом 5 минут отдохните. Это невероятно эффективно.

19. Составьте список прокрастинации: продуктивных и осмысленных дел, которыми можно заняться в следующий раз, когда у вас начнется прокрастинация. Это поможет вам остаться продуктивным, даже когда мозг пытается улизнуть от предстоящих дел.

20. Руководствуйтесь «правилом двух минут». Это правило из системы Дэвида Аллена гласит, что когда задача требует меньше двух минут, просто выполните ее, а не заносите в список на будущее.

21. Планируйте свободное время. Это кажется каким-то отсталым принципом, но вообще-то структурирование свободного времени делает нас более счастливыми и мотивированными.

22. Определяйте следующее дело, которым вы займетесь, исходя из четырех вопросов: где вы находитесь (офис, дом, дача и другое), сколько у вас времени, много ли у вас энергии и каковы ваши самые продуктивные занятия.

23. Следите за тем, как вы проводите свое время. Постоянно проверяйте и обдумывайте, как вы тратите свое время, а также энергию и внимание в течение дня. Я для этого ставлю уведомления на телефоне, которые звучат каждый час.

24. Планируйте время, когда вы полностью отключаетесь от работы. В это время мозг все равно обдумывает рабочие вопросы, но в фоновом режиме, пока вы заняты чем-то другим.

25. Тратьте больше времени на планирование. Минута планирования экономит пять минут реализации. Если вы только исполняете и ничего не планируете, трудно работать умнее.

26. Имейте в виду, что люди на самом деле подразумевают, говоря, что у них нет времени. Обычно речь не о том, что времени вообще нет, а о том, что задача не кажется им достаточно важной.

27. Сделайте паузу перед отправкой важных писем и сообщений. Дайте мозгу время на формирование мыслей, чтобы ваше сообщение могло стать более завершенным, ценным и творческим. Мир не рухнет, а вы сможете донести свою мысль более точно.

Управление энергией

Приемы контроля над телом

28. Занимайтесь спортом. Это лучший способ стать энергичнее, к тому же это помогает бороться с болезнями, поднимает настроение и улучшает сон.

29. Лучше питайтесь. Ваша еда сильно влияет на ваш уровень энергии. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее устаете, и тем меньше у вас энергии на текущие дела.

30. Хватит пить кофе по привычке. Кофеин теряет свой эффект, когда вы пьете его ежедневно и помногу, но он очень эффективен, если вы употребляете его стратегически (только тогда, когда нужен прилив энергии или нужно сосредоточиться).

31. Потребляйте кофеин с умом. Пейте медленнее, параллельно пейте воду, держитесь подальше от сладких энергетических напитков. При потреблении кофеина хорошо ешьте, не пейте кофе на пустой желудок и не торопитесь с второй порцией кофе или чая.

32. Не пейте кофеин меньше чем за четыре-шесть часов до сна. Он достигает пикового содержания в крови за час и выводится за четыре-шесть часов.

33. Пейте больше воды. Вода добавляет энергии, ускоряет метаболизм, помогает думать, подавляет аппетит, помогает телу выводить токсины, снижает риск многих заболеваний и даже помогает экономить деньги.

34. Пейте пол-литра воды после пробуждения. Ваше тело только что обходилось без жидкости восемь часов, и оно явно обезвожено.

35. Ведите дневник съеденного. Люди, которые ведут такой дневник, обычно не переедают — и едят в среднем почти на треть меньше.

36. Спите достаточно — пусть даже больше, чем нужно. Сон усиливает концентрацию, внимание, навыки принятия решений, креативность, социальные навыки и здоровье в целом, снижает колебания настроения, стресс, гнев и импульсивность. Между жаворонками и совами, кстати, нет разницы в социоэкономическом положении.

37. Не выпивайте поздно вечером. Алкоголь перед сном ухудшает качество сна и снижает энергию на следующий день.

38. Ставьте кондиционер на 21–22ºC. При такой температуре мы продуктивнее всего.

39. Ставьте кондиционер на 18,5ºC на ночь. Большинство исследований советуют превращать спальню на ночь в пещеру, где прохладно, темно и тихо.

40. Учитесь дремать днем. Если ваша энергия днем идет на спад, вздремните. Это укрепляет память, внимание, сдерживает выгорание и усиливает креативность.

41. Постоянно осмысляйте свой уровень энергии и действуйте соответственно. Так вы сможете вовремя подзаряжаться энергией, когда ее мало, и браться за большие, более смелые дела, когда энергии больше. Скоро вы начнете замечать определенные тренды.

42. Найдите свой биологический пик, отслеживая уровень энергии в течение недели.

43. Улыбайтесь. Это повышает иммунитет, помогает справляться со стрессом и видеть более общую картину, вызывать больше доверия у людей и просто приятно.

44. Раскрасьте офис в правильные цвета. Голубой стимулирует работу ума, желтый — эмоции, красный — тело, зеленый внушает ощущение баланса.

45. Перед сном старайтесь поменьше смотреть на цвет в синей части спектра. Слишком много времени в телефоне, планшете или в компьютере плохо сказывается на сне.

46. Старайтесь быть в условиях естественного освещения. Это помогает засыпать, снижает стресс, повышает уровень энергии и сосредоточенности.

47. Загрузите F.lux — эта программа смещает цвета компьютера в красную часть спектра, когда садится солнце, что побуждает организм вырабатывать больше мелатонина и улучшает сон.

Приемы контроля над мозгом

48. Постоянно вводите новые привычки, чтобы менять жизнь. Так перемены закрепляются надолго.

49. Учитесь снижать стресс: занимайтесь спортом, читайте, слушайте музыку, проводите время с друзьями и семьей, ходите на массаж, гуляйте на природе, медитируйте, занимайтесь творческим хобби.

50. Чаще делайте перерывы. Это стимулирует приток новых идей, позволяет обдумать свою работу и стать в целом продуктивнее.

51. Начинайте с малого. Чтобы стать продуктивнее, нужно предпринимать очень маленькие перемены одну за другой. Чем более они мелкие, тем больше шансов, что они случатся.

52. Замечайте, когда вы слишком требовательны к себе. По словам коуча Дэвида Аллена, 80% того, что мы говорим себе — это негатив. Отслеживайте моменты, когда этот негатив перехлестывает через край, чтобы сделать жизнь приятнее.

53. Дружите с коллегами по офису. Это повышает удовлетворенность работой на 50%, в разы повышает вовлеченность в работу и на 40% повышает шансы карьерного роста.

54. Вспомните, с кем вы общались за последние несколько месяцев. Какие встречи принесли вам больше всего энергии, мотивации, счастья и драйва? Встречайтесь с этими людьми еще.

55. Снижайте свои ожидания. Странный совет? Но это делает вас более уверенными в себе, позволяет расслабляться, получать больше удовольствия и не волноваться о том, чтобы что-то доказывать другим.

56. Поймите, что всем плевать. Когда вы осознаете, что большинству людей нет дела до вашего успеха, денег, одежды, дома или машины, вы поймете, что вы свободнее, чем вам казалось прежде. Вы можете идти на больший риск, потому что ваша жизнь не отлита в граните, и следовать тому, что считаете своей страстью.

57. Ешьте осмысленно. Следите за тем, когда мозг начинает чувствовать приближение насыщения — так вы не будете переедать, а это сильно отнимает энергию.

58. Визуализируйте. Мой любимый пример: представьте, что вам только что пришло указание завтра покинуть город на целый месяц. Что вы точно должны сделать перед отъездом? Сделайте это прямо сейчас.

59. Не уходите от конфликта, ищите его. Мы продуктивнее всего, когда ощущаем умеренный уровень конфликта и стресса.

60. Скачайте приложение Coffitivity. Эмбиентный шум кофейни, как уже доказано, укрепляет производительность и креативность, а Coffitivity симулирует этот звук на компьютере.

61. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это тренирует мозг искать в мире не негатив, а позитив, делая вас энергичнее, счастливее и эффективнее.

62. Каждый день записывайте какое-то отличное впечатление. Так мозг переживает его снова и заряжает вас энергией.

63. Периодически выдыхайте. Не нужно относиться к продуктивности слишком серьезно. И скорее всего, расслабившись, вы станете продуктивнее.

Управление вниманием

Как стать внимательнее

64. Медитируйте. Медитация — искусство постоянно возвращать внимание к одному объекту. Она также успокаивает сознание, усиливает приток крови в мозг, приближает ощущение «потока», помогает сражаться с прокрастинацией.

65. Откажитесь от многозадачности. Она ужасно ударяет по производительности, повышает количество ошибок, плохо влияет на память и добавляет стресса.

66. Зафиксируйте все, что крутится у вас в голове — то, что вам нужно сделать, то, чего вы ждете, другие идеи и обязательства, которые давят на вас. Это даст больше умственного простора для размышления о более важных и приятных вещах.

67. Составьте список всего, что вы ожидаете, чтобы ничего не пропустить, и чтобы меньше волноваться о людях и вещах, за которыми нужно следить.

68. Заведите ритуал фиксации мыслей. Отключите все, поставьте таймер на 15 минут и ложитесь в кровать с блокнотом и ручкой. Зафиксируйте все, что беспокоит вас, чтобы расчистить эти ментальные завалы.

69. Ешьте то, что укрепляет концентрацию. Мое любимое: черника, зеленый чай, авокадо, листья салата и капусты, жирная рыба, вода, темный шоколад, льняные семена, орехи.

70. Возвращайтесь к точке отсчета. Когда вы что-то заканчиваете, уберите за собой, чтобы в следующий раз начать это дело было проще. Например, после готовки уберитесь на кухне или заранее подготовьте спортивные принадлежности на завтра.

71. Учитесь тормозить. Нетрудно включить автопилот и перескакивать от одного отвлекающего фактора к другому. Притормозите и делайте вещи осознанно, чтобы управлять вниманием и работать продуктивнее.

72. Когда нужно что-то сделать, полностью отключайтесь от интернета. 47% времени, проводимого в онлайне, уходит на прокрастинацию.

73. Сопротивляйтесь искушению, заранее отрабатывая реакцию в голове. Например, заранее представьте, как вы удержите себя от похода в «Макдоналдс» по дороге домой.

74. Меньше пользуйтесь смартфоном. Он отвлекает вас гораздо больше, чем кажется, мешает общаться с людьми, а при этом погружение в него — почти бессмысленная активность. Я в течение трех месяцев пользовался смартфоном всего час в день и с тех пор он не тянет меня к себе.

75. Между 8 вечера и 8 утра переводите смартфон в режим «в самолете». Этот ритуал помогает вам чувствовать себя осмысленнее, быстрее засыпать и побуждает сосредоточиться на более перспективных делах и до, и после сна.

76. Занимайтесь делами достаточно сложными для вашего уровня навыков, чтобы работать в состоянии «потока».

77. Делайте меньше. Когда ваше внимание, энергия и время распределены между меньшим числом дел, вы больше отдаетесь каждому из них и добиваетесь гораздо большего.

78. Разглядывайте картинки животных-малышей. Это усиливает когнитивные и двигательные результаты, потому что сужает фокус внимания.

Как сосредоточиться на самом нужном

79. В начале дня определяйте три результата, которых вы хотите добиться (именно результата, а не дела). Так вы заставите себя расставлять приоритеты.

80. Сосредоточьтесь не на том, чтобы сделать больше, а чтобы сделать самое правильное. Найдите задачи, которые соответствуют вашим интересам, чтобы вы понимали, почему хотите их реализовать.

81. Выработайте установку на рост. Главное качество, отличающее успешных людей от неуспешных — первые не считают, что их интеллект и навыки заданы раз и навсегда.

82. Пообщайтесь с будущим собой. Люди часто воспринимают себя нынешнего и себя будущего как совершенно разных людей. Придумайте воспоминание о будущем, отправьте сообщение себе в будущее или просто представьте, каким человеком вы станете.

Читайте также:  Как наслаждаться одиночеством с самим собой

83. Составьте список бездумных дел. Соберите вместе дела вроде стирки или уборки и сделайте их подряд, слушая что-то осмысленное (аудиокнигу, лекцию TED и тому подобное).

84. Попросите совета у самого себя.

85. Сделайте свои цели умнее: конкретными, измеримыми, реалистичными и привязанными к времени. Так будет их проще обозначить и добиться.

86. Хватит отслеживать процесс движения к цели. Обычно это снижает шансы на их достижение. Как же быть? Рассматривайте свои действия как доказательство, что вы привержены этой цели, и напоминайте себе, зачем вы вообще к ней стремитесь.

87. Задавайте не традиционные цели, а промежуточные. Промежуточные — это цели, которых вам нужно достичь на пути к более крупной цели: например, не ставьте цель выиграть чемпионат по боксу, а поставьте цель ни разу не оказаться в нокауте за время матча.

88. Хватит бесцельно бродить по интернету. Лучше просто отдыхайте, притормаживайте и думайте о том, чего на самом деле нужно добиться.

89. Отключите бессмысленные email-уведомления. Они отнимают немного времени, но массу внимания — всякий раз, как вы получаете уведомление, оно отрывает внимание от дела.

90. Устраивайте email-каникулы. Когда вам нужно день-два посидеть над проектом и поработать над ним плотно, поставьте в почте автоответчик и спокойно занимайтесь нынешним делом.

91. Отвечайте на письма волнами. Установите несколько раз в день время для ответов на письма, а не отвечайте на них по мере поступления.

92. Когда у вас с кем-то личная встреча, полностью отключайте телефон. Вы покажете, что готовы уделить человеку 100% своего внимания.

93. Определите свои стержневые привычки. Это привычки, благодаря которым меняются и выстраиваются другие привычки в вашей жизни. Несколько примеров: готовка, развитие отношений с партнером или друзьями, раннее пробуждение.

94. Сделайте дурные привычки дорогостоящими: договоритесь с кем-то, что будете платить друг другу штрафы, когда предаетесь дурным склонностям. Так вы будете думать о цене привычек, а не об удовольствии от них.

95. Вознаграждайте себя. Новые привычки и образ поведения — это трудно, но если вы чем-то себя вознаграждаете за них, это помогает сделать их устоявшимися.

96. Предугадывайте, что помешает освоению новых привычек.

97. Держите отвлекающие факторы на расстоянии как минимум 20 секунд от вас. Это достаточная дистанция, чтобы снизить их силу.

98. Слушайте активно. Полностью сосредоточьтесь на словах человека, с которым разговариваете — это создает более глубокие отношения, помогает вам лучше судить о людях, избегать непонимания.

99. Рассматривайте жизнь как серию «горячих точек». Каждый день ваше время, энергия и внимание тратятся на семь направлений: мозг, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и удовольствия. Рассматривайте эти «горячие точки» как портфельные инвестиции — смотрите, чтобы не инвестировать в одни слишком много, а в другие слишком мало.

100. Всегда действуйте с конкретной целью в уме. Когда вы постоянно задаете себе вопрос, для чего именно вы это делаете, действия будут увязаны с целью, действительно имеющей смысл.

Как стать продуктивнее: 7 главных правил

Бизнес-тренер рассказывает, как разработать собственную стратегию и начать достигать большего, тратя при этом меньше сил.

Марк Петтит помогает предпринимателям и компаниям работать эффективнее. И за годы практики он сформулировал семь основных правил продуктивности.

1. Имейте ясную картину происходящего

Прежде чем начинать строить планы, сперва нужно понять, на каком этапе вы находитесь сейчас. Проанализируйте свою работу с самого начала до настоящего момента.

Это даст реальное представление о том, что вам уже удалось улучшить, что и так получается по-настоящему хорошо и что ещё вы хотите изменить. Для этого необходимо сделать следующее.

Конкретизируйте свои желания

Чётко определите цель, связанную с улучшением производительности. До конца ли вы понимаете, что и почему делаете и каким должен быть идеальный результат?

Как только вы ответите себе на эти вопросы, то поймёте, какие конкретные улучшения вам нужны. Когда вы ясно видите перед собой результат и мотивированы на его достижение, вы работаете эффективнее.

Задумывайтесь, каких изменений вы ждёте

Важно понимать, как конкретные улучшения повлияют на ваш бизнес и личную жизнь, — это вдохновляет. Иначе вы примете изменения лишь на короткий период, после чего вернётесь к своим старым привычкам.

Чтобы этого не произошло, честно ответьте себе на следующие вопросы.

  • Станете ли вы счастливее?
  • Хотите ли вы меньше работать и больше времени проводить с семьёй? Если так, чем вы будете заниматься?
  • Важно ли для вас создать эффективную команду? Чего вы могли бы с ней достичь?
  • Вы сосредоточены на карьерном росте?
  • Хотите ли вы больше путешествовать?
  • Хотите чувствовать себя свободнее?
  • Планируете ли вы получать больше денег?

2. Фокусируйтесь на своих сильных сторонах

Если мы чаще обращаем внимание на наши особые таланты, мы становимся счастливее и продуктивнее. В то же время растёт наша энергия, уверенность в себе и креативность.

Возьмите лист бумаги и запишите всё, что у вас получается делать хорошо. Вспомните, когда вы чувствовали себя уверенно и добились результатов, которыми остались довольны. Не обращайте внимания на слабости — сосредоточьтесь только на своих лучших качествах и на достоинствах команды, если работаете не в одиночку.

Помните, что у каждого человека есть свои сильные стороны. Их дополняют способности других, и вместе они могут дать невероятно мощный результат. К этому симбиозу эффективности вам необходимо стремиться в работе.

3. Делегируйте задачи

Согласно принципу Парето, 80% результата достигается благодаря лишь 20% действий. Однако мы часто бываем так заняты рутиной, что никак не возьмёмся за самые важные дела, которые и составляют эти 20%. А они как раз и определяют нашу продуктивность.

Выделите самые важные ваши задачи — и личные, и профессиональные. От выполнения остальных откажитесь.

Если у вас много дел, с которыми вы не очень хорошо справляетесь или даже не желаете справляться, поручите их кому-то другому. Так будет гораздо эффективнее. Если у вас не получается закончить проект, не доводите себя до истощения, пытаясь сделать всё самостоятельно, — просто попросите о помощи.

Вместо того чтобы тратить время и энергию зря, определите, кто и в какой ситуации будет вам полезен. Делегируйте или отдавайте на аутсорсинг три крупные задачи каждые три месяца. Так вам удастся освободить время и повысить свою производительность.

4. Организовывайте работу

Создавайте своё видение продуктивного дня

Вы можете выбрать свою стратегию: просто реагировать на задачи по мере их поступления или же распланировать свой день от и до. Но последовательно зачёркивать пункты в списке дел — это не об эффективности. Вы должны иметь чёткое намерение провести день продуктивно и заранее настроиться на это.

Так что, вместо того чтобы заниматься тем, что «нужно», остановитесь и решите, чего вы действительно хотите. Ваши действия должны быть целенаправленными.

Ставьте три задачи на день

Многие ведут ежедневник или регулярно составляют список дел. Однако большинство всё же сталкивается со следующей проблемой. To-do-лист — просто перечень задач, которые люди планируют сделать или считают, что их нужно сделать. При этом нет ясности, над какими из них стоит работать в первую очередь и почему.

Чтобы повысить производительность, вы должны чётко расставлять приоритеты. Выбирайте и выполняйте только три ключевых дела в день, причём самому важному уделяйте время в первую очередь.

Работайте над одной задачей за раз

Кто бы что ни говорил, эффективно трудиться над несколькими вещами сразу невозможно. Переключение с одного дела на другое требует энергии и снижает продуктивность. А то, что вы так и не успели закончить, может стать причиной стресса и вызвать чувство вины.

Поэтому из трёх основных задач на день поочерёдно фокусируйтесь только на одной.

Работайте спринтами

Чтобы оставаться продуктивным и не терять концентрацию, работайте короткими отрезками времени.

Оцените, сколько приблизительно займёт выполнение задачи. Например, если на неё нужно 4 часа, можно использовать метод 60–60–30. Вы работаете час, затем отдыхаете пару минут. Далее ещё час, а после берёте большой 30-минутный перерыв. И повторяете до тех пор, пока полностью не справитесь с задачей.

Не забывайте о перерывах

Чтобы приведённая выше схема работала, пренебрегать отдыхом нельзя.

Используйте специальные приложения или просто установите таймер. Обычные часы лучше, тем телефон: так вас ничто не будет отвлекать.

Во время перерывов выходите погулять, устраивайте здоровые перекусы или занимайтесь чем-то, что придаёт вам сил. Если чувствуете, что совсем вымотались и не можете собраться, постарайтесь немного вздремнуть.

Скоро вы заметите, что ваша концентрация и производительность начинают расти, а сами вы становитесь активнее.

5. Управляйте своей энергией

Важно сохранять и развивать свою физическую и умственную силу. Тогда каждый день вы будете сосредоточены на работе и сможете выполнять её эффективно.

Высыпайтесь

Чем лучше вы спите — тем продуктивнее работаете. Если страдаете от недостатка сна, а утром не можете поднять себя с кровати, попробуйте ввести в своё расписание вечерние ритуалы. Ищите те, что подойдут лично вам.

Чаще отдыхайте

Основатель коуч-программы Strategic Coach Дэн Салливан считает, что есть два способа взглянуть на мир: сквозь призму затраченных времени и усилий или сквозь призму результатов.

Чтобы получить максимальный выхлоп при минимальных затратах, Салливан предлагает регулярно проводить «свободные дни». Это 24 часа, в течение которых вы не должны делать ничего, связанного с работой. За этот перерыв вы хорошо отдохнёте и подзарядитесь. А затем сможете направить всю свою энергию и творческий потенциал на достижение наилучших результатов.

Вместо того чтобы думать о выходном как о награде, воспринимайте его как необходимое условие успеха.

Каждое утро устраивайте «час силы»

Посвящайте себе час-полтора: медитируйте, делайте зарядку, читайте, завтракайте здоровой пищей, составляйте список благодарностей и планируйте, какими тремя важными задачами вы будете заниматься сегодня.

Эти утренние ритуалы мотивируют и настраивают на продуктивный день. Миксуйте несколько разных дел, пока не найдёте комбинацию, которая будет работать для вас.

Чаще говорите «нет»

Забудьте о том, чтобы просто работать дольше и интенсивнее. Перестаньте говорить «да» тем людям, делам и вещам, которые тратят ваши силы и не приносят пользы.

Вместо этого посвятите своё время и энергию тем задачам, которые дают самые большие результаты и делают вас счастливее.

Разница между успешными и очень успешными людьми заключается в том, что вторые говорят «нет» почти всем.

Уоррен Баффет, предприниматель, инвестор

Перестаньте стремиться к совершенству

Многие люди постоянно только готовятся к активным действиям. Они ждут подходящего момента, чтобы начать — только тогда можно будет сделать что-то идеально.

В нас говорит чувство перфекционизма. Но проблема в том, что этот желаемый подходящий момент может так никогда и не наступить.

Просто возьмите и начните работать, стараясь по мере возможности, — в конечном итоге вы останетесь довольны.

6. Измеряйте и анализируйте

Основа удачного плана по повышению продуктивности — измеримость прогресса.

Неопределённые и общие цели не дают нам приятного ощущения выполненной работы. Когда мы наглядно видим свой прогресс или достигаем конкретных целей, то чувствуем себя намного счастливее и увереннее.

А ещё отслеживание собственного прогресса гарантирует, что вы не будете оценивать свои результаты по достижениям других. Ведь «сравнение — вор радости», как говорил Теодор Рузвельт.

Ставьте конкретные цели

Запишите пять личностных и профессиональных изменений, которых вы хотите достичь в течение следующих трёх месяцев. Выберите то, что для вас наиболее важно и что может серьёзно изменить вашу жизнь.

Формулируйте цели так, чтобы прогресс можно было отслеживать. Делайте это каждый месяц или даже неделю.

Проводите оценку эффективности

Ваша стратегия повышения продуктивности неизбежно отразится на рабочих задачах. Поэтому перед тем как приступить к новому проекту, установите личные критерии его успеха. Затем проанализируйте готовую работу на предмет соответствия этим критериям.

Запишите, что улучшилось благодаря тому, что вы стали продуктивнее. Отметьте, над чем ещё нужно потрудиться.

7. Упрощайте

Ключ к повышению вашей продуктивности — простота. И лучше, если это будет простота в максимально возможной степени.

Всех нас окружает столько сложностей, что становится трудно удержать всё под контролем и сосредоточиться на самом важном. Это относится и к личной, и профессиональной жизни.

Неконтролируемое расписание, заваленный почтовый ящик, огромный список дел, беспорядок в мыслях, недостаток времени, куча дедлайнов — что угодно. Это вызывает переутомление и ощущение замкнутого круга. В итоге вас ждёт постоянная усталость и стресс.

Поэтому старайтесь максимально упростить свою жизнь. Освободитесь от непродуктивной, крадущей энергию деятельности. Это позволит сосредоточиться на том, что принесёт вам самые большие результаты, радость и удовлетворение.

Эти семь правил — основные, но не обязательно сразу пытаться следовать им всем. Сперва попробуйте одно или два и посмотрите, как это отразится на вашей эффективности. Главное — начать.

Как быть более продуктивным? 40 способов

Как быть более продуктивным? У дня всего 24 часа, и ожидания, которые ставит перед нами современный мир, становятся все больше. На работе, в университете или в школе мы должны быть более продуктивными, делать больше, быстрее и лучше. В личной жизни есть целый ряд задач и обязанностей, которые должны вписаться в уже перегруженный график. Иногда мы разочаровываемся, теряем мотивацию и откладываем действия, хотя подсознательно знаем, что должны сосредоточиться на работе. Как бороться со всем этим?

Вот 40 способов быть более продуктивными и более эффективно использовать свое время:

1. Просто начните

Часто начинания самые трудные. Когда вы начнете, есть хороший шанс, что вы поймаете ритм, который может длиться до нескольких часов. Вы увидите первые результаты своей работы, и вам захочется сделать больше.

2. Учитывайте время суток, когда вы наиболее продуктивны

У каждого из нас есть определенное время суток, когда вы работаете лучше и эффективнее. Для многих это утренние часы, но есть и люди, которые предпочитают работать в вечерние часы. Учитывайте, выполняя различные задания в разное время, когда вы работаете наиболее эффективно, и планируйте свой день с учетом этого.

3. Составьте список задач, которые нужно выполнить днём, накануне вечером

Вместо того, чтобы в течение дня придумывать, что вам следует делать, заранее укажите за день, чем вы будете заниматься завтра и на что будете тратить время. Это позволит вам приступить к выполнению наиболее важных задач сразу после пробуждения. Этот простой способ заранее спланировать день действительно может повысить вашу производительность. Таким образом, ваш день будет более упорядоченным и лучше спланированным, и, следовательно, вы сможете сделать больше.

4. Делайте перерывы

Работа без перерыва вообще не дает оптимальных результатов. Ваша производительность снижается, если вы не делаете перерывы. Чтобы повысить свою производительность, вы можете работать циклично, например (10 + 2) * 5 — работать в течение 10 минут, передохнуть в течение 2 минут, повторить эту схему 5 раз.

Другим способом является «техника Помидора». Один «помидор» — это 25 минут работы, 5 минут перерыва. Если задача занимает больше времени, вы можете сделать некоторый «помидор» подзаказ. После четырех помидор сделайте более длительный перерыв на 20-30 минут. Чтобы быть более продуктивным, помните о перерывах.

5. Устраните отвлекающие факторы

Избавьтесь от всего, что негативно сказывается на вашей концентрации и удерживает вас от работы. Это касается телефона, уведомлений по электронной почте и открытия многих вкладок в веб-браузере или приложений на компьютере. Телефонные звонки, текстовые сообщения и все уведомления, которые вы получаете, когда телефон включен, вызывают серьезные сбои и, следовательно, приводит к снижению производительности. Кроме того, отключитесь от социальных сетей в рабочее время.

6. Укажите срок для каждой задачи

Имея заранее определенное время для выполнения задачи, вы будете более сосредоточены на ее выполнении. Как люди, мы, как правило, выполняем эту работу столько, сколько у нас есть свободного время. Всегда указывайте время и дату, когда задача должна быть выполнена.

7. Назначьте приоритетную задачу

Эта простая процедура, которая позволит вам быть более продуктивным. Благодаря этому вы знаете, с какими задачами вам в первую очередь нужно иметь дело, а с какие задачи ещё могут подождать.

8. Выполняйте похожие задачи одновременно

Сгруппируйте похожие задачи, такие как телефонные звонки, проверка электронной почты и другие подобные задачи, в одну группу. Посмотрите, например, какие из ваших задач требуют выполнения, а какие нет, и сгруппируйте их соответствующим образом. Вы сэкономите время, выполняя схожие задачи за один раз.

9. Вначале выполняйте самую сложную задачу

Брайан Трейси описал путь к большей продуктивности в своей книге «Съешьте лягушку». Огромная «лягушка, ждущая, чтобы ее съели» — ваша самая большая и самая важная задача, которую вы, вероятно, отложите, если не позаботитесь об этом сразу.

10. Набирайте обороты, выполняя простые задачи

Этот совет противоречит принципу сначала делать самые сложные вещи. Иногда нам вообще очень трудно начать работу, и тогда вам могут помочь более простые задачи. Если вы не можете есть свою лягушку по утрам, начните и завершите более простое задание из своего списка дел. Эти первые успехи помогут вам почувствовать себя хорошо и могут положительно повлиять на вашу производительность и готовность продолжать работать эффективно.

11. Держите свое рабочее место в чистоте и порядке для ясности ума

Позаботьтесь о чистоте и порядке вашего рабочего места, где вы работаете. Это относится к комнате, в которой вы находитесь, вашему рабочему столу или рабочему месту. Избавьтесь от отвлекающих факторов, которые могут заставить ваш разум блуждать и думать о вещах, отличных от тех, над которыми вы работаете. Чистота и порядок также экономят время, благодаря тому, что вы не тратите его в поисках того, что вам нужно. Все на месте — это хороший способ повысить производительность.

Читайте также:  Как развить хорошее чувство юмора и заставить других смеяться

12. Найдите новую и вдохновляющую среду для работы

Чтобы стимулировать ваше творчество и производительность время от времени, работайте в новом месте. Это может быть очень стимулирующим опытом. Сходите в кафе, парк, библиотеку или в другое место, куда вы обычно не приходите. Замените привычное место для работы- новым местом для хорошего и стимулирующего освежения.

13. Всегда имейте под рукой блокнот

Привыкайте записывать мысли, идеи и задачи. Используйте электронную записную книжку или бумажный блокнот, и сохраняйте там свои мысли. Важно, что когда идея появляется в вашей голове, стоит сразу ее записать. Затем укажите в своём расписании время для просмотра и анализа этих идей и мыслей. Такая запись также освобождает ваш разум от запоминания определенных вещей, и, сохраняя их, вы можете быть уверены, что они не будут забыты. Если во время работы вы вдруг вспомнили что-то важное, просто запишите, чтобы не забыть об этом и продолжать работать.

14. Планируйте свое питание заранее

Когда вам не нужно задумываться о том, что и когда вы будете есть, вы сможете сэкономить много времени и упростить свою жизнь. Планируя свое питание заранее, вы также можете планировать свои покупки в магазине, питаться здоровой пищей и ограничивать ситуации, в которых вы едите что-либо только потому, что вы голодны. Будучи сытым, вы также работаете более продуктивно, потому что вашему мозгу нужна энергия для эффективного функционирования.

15. Работайте в автономном режиме

Технологии, ноутбуки, смартфоны и интернет стали для нас неотъемлемой частью нашей жизни, но чтобы повысить свою производительность, постарайтесь сделать как можно больше в своем «автономном» режиме. Часто такое обычное отключение от компьютера и технологий, написанное от руки, может повлиять на вашу эффективность и стимулировать ваше воображение.

16. Окружите себя занятыми людьми

Работа с другими людьми, которые много работают, также может быть хорошим способом повышения производительности. Когда вы видите, как другие прилагают усилия и пытаются сделать что-то полезное, подсознательно вы не хотите быть хуже их, вы тоже приступаете к работе. Иногда, чтобы это работало, вам даже не нужно знать, что делают все люди в вашем окружении, занятость других людей также может стимулировать вас к действиям.

17. Получите помощь от музыки

Хотя может показаться, что музыка отвлекает от работы, она, может создать более эффективную рабочую среду. Создайте список ваших любимых песен, которые позволят вам быть более продуктивным. Музыка может действовать как стимулятор, а также сделать вас более сфокусированным и эффективным.

18. Используйте текущий самоконтроль

В течение дня я часто спрашиваю себя: «Я делаю то, что должен делать прямо сейчас? или Сейчас эффективно ли я использую свое время?». Этот простой вопрос может стать хорошим шагом на пути к повышению производительности. Это позволяет вам регулярно оценивать, приближает ли вас то, что мы делаем, к достижению ваших целей или наоборот.

19. Занимайтесь физическими упражнениями

Различные исследования показали, что физические упражнения и физическая активность положительно влияют на наш уровень энергии, делая нас более продуктивными на работе. Иногда, чтобы повысить свою производительность на работе, просто совершите небольшую прогулку, немного подвигайтесь, подышите свежим воздухом и, таким образом, возьмите на себя новые обязанности с новой силой.

20. Хорошо высыпайтесь ночью

У дня есть только 24 часа, и иногда мы хотим увеличить наше время на работу за счет сокращения продолжительности сна. Сокращение сна одной или двух ночей может не быть проблемой, но в долгосрочной перспективе наша производительность пострадают. Лишение сна и недостаток сна уменьшать нашу концентрацию, мы будем менее продуктивными и это отразиться на результатах нашей работы. Чтобы быть более продуктивным, спите нужное количество часов для себя. В случае необходимости, вздремните в течение дня, что может помочь вам восстановить силы.

21. Проверяйте свою электронную почту в определенное время

Отвечать сразу на любое входящее письмо может быть большим отвлечением. Многие люди чувствуют себя более продуктивно, если сразу же проверяют электронную почту и отвечают на нее, однако часто бывает так, что в конце дня оказывается, что они мало что сделали из своего списка дел, потому что большую часть дня они были заняты своим почтовым ящиком. Определите время, когда вы проверять электронную почту и отвечать на письма. Одним из методов является проверка почты 3 раза в день — утром, в середине дня, и вечером в конце дня. Экспериментируйте и выбирайте подходящее время для вас.

23. Делегируйте и используйте аутсорсинг

По большому счету, аутсорсинг — это выполнение задач кем-то другим. Это решение, которое повлечет за собой расходы, но благодаря тому, что кто-то сделает что-то для вас, у нас будет время для другого, более важного дела. Найдите того, кто сделает это за вас,например, если вы не хотите посвящать время приготовлению пищи, закажите еду, у вас есть много возможностей в разных сферах вашей жизни.

Подумайте о том, насколько драгоценным является ваше время, и является ли иногда эта очевидная экономия при выполнении работы самостоятельно наиболее эффективным решением. Передача задач другим — проверенный способ повышения производительности.

23. Избавьтесь от телевизора

Различные исследования показывают, что в среднем люди смотрят телевизор от 4 до 5 часов. Выключите телевизор, и у вас наверняка будет больше времени для более продуктивной деятельности и больше отдачи от своей жизни.

24. Слушайте ценные аудиокниги

Когда едите на работу, убираетесь в доме, готовите, занимаетесь в спортзале, слушайте книги. Слушая учебные книги, вы узнаете много разных интересных вещей. Кроме того, вы будете свое время более эффективно.

25. Используйте постоянные поручения

Управление текущими платежами может занять много времени. Счета за жилье, электричество, телефон, интернет и т. д. Используйте решения, предлагаемые банками и поставщиками услуг, такие как автоплатеж, чтобы ваши счета оплачивали сами, экономили время и избавляли вас от стресса и потенциального интереса к просроченным платежам. Вам нужно только сосредоточиться на продуктивной работе и регулярно пополнять свой счет.

26. Сконцентрируйтесь на деятельности, приносящей ценность

Помните о правиле Парето, согласно которому 80% результатов составляют 20% расходов. Это означает, что 20% вашей деятельности дает 80% результатов. Вам нужно найти 20%, которые создают 80% желаемых результатов, и сосредоточиться только на них.

28. Расскажите другим о своих целях

Это способ, который работает для некоторых людей. Совместное достижение целей с другими делает нас более преданными и ответственными за их достижение. Таким образом, возможно, появляется какое-то положительное давление на действия, не желая потерпеть неудачу, мы стараемся изо всех сил.

28. Научитесь говорить «нет»

Если вы хотите быть более продуктивным, вы должны научиться отказываться от просьб других. Речь идет не о том, чтобы быть эгоистичным и отказываться помогать нуждающимся людям, а о том, чтобы сознательно принимать решения о том, чему мы посвящаем наше время. Мы не можем делать все, поэтому у нас должны быть определенные приоритеты, которые позволят нам лучше решать, что делать, а что нет. Помните, что, соглашаясь с определенной вещью в данный момент времени, вы обычно отказываетесь от другой.

30. Найдите наставника

Если вы хотите чего-то достичь, в первую очередь, ищите людей, которые уже достигли этого. Установление контактов и отношений с такими людьми, знакомство с ними, сэкономит вам много времени и энергии для достижения ваших собственных целей и желаний.

30. Ограничьте потребление информации

Человечество создало огромное количество информации и данных. В мире много интернет-порталов, газет и новостных сайтов. Из-за притока часто бесполезной информации становится все труднее сосредоточиться на ценной работе. Если вы ежедневно проводите время, поглощая всю эту информацию, ваша производительность сильно пострадает. Сосредоточьтесь только на информации, с которой вы можете что-то сделать, и эффективно ее использовать. Не бойтесь, что что-то важное пройдет мимо вас, если это действительно важная информация, вы услышите об этом от других.

31. Используйте возможность работать удалённо

Если у вас есть собственная компания, конечно, вы можете выбрать когда и где вы будете работать. Однако, когда вы работаете полный рабочий день, то скорее всего вы работаете целый день в четырёх стенах. Поездка на работу и обратно занимает драгоценное время. Если ваша компания позволяет вам работать из дома, воспользуйтесь этой возможностью. Если работа удаленно еще не практикуется в вашей деятельности, поговорите с боссом о преимуществах, определите, что вы будете делать во время удаленной работы, и попытайтесь получить разрешение на эту форму работы. Конечно, не каждый вид работы может выполняться удаленно, но если характер работы вам это позволяет, почему бы не использовать эту возможность.

32. Используйте режим сна компьютера

Чтобы сэкономить время при загрузке компьютера, включите все программы, необходимые для работы, вместо того, чтобы выключать компьютер, используйте опцию, доступную в Windows «Спящий режим». Таким образом, вы сможете гораздо быстрее запускать компьютер и приступать к работе.

33. Овладейте техникой скорочтения

Овладение навыками скорочтения позволит вам быть более продуктивным. Вы сможете читать и усваивать больше информации за меньшее время.

34. Управляйте своей клавиатурой

Как и в случае с быстрым чтением, полезным навыком является быстрый набор текста, который может повысить вашу производительность. Более равномерное использование пальцев и отсутствие необходимости двигать руками защитит вас от усталости и напряжения.

35. Ставьте амбициозные цели

Ничто не мотивирует действовать как постановка амбициозной цели. Установка планки достаточно высоко будет стимулировать вас к большей производительности. Без захватывающих целей вы никогда не будете мотивированы действовать эффективно.

36. Вставай раньше

Привычка рано вставать может оказать положительное влияние на вашу продуктивность. Тишина и покой утра позволят вам сконцентрироваться больше.

37. Делайте одну вещь за раз

Исследования, проведенные в последние годы, показали, что многозадачность не способствует продуктивности. Переключение с одной задачи на другую вызывает отвлечение и снижает эффективность работы. Для оптимальной производительности сосредоточьтесь на одной вещи за раз.

38. Используйте интернет магазины

В настоящее время возможности онлайн-покупок очень велики. Вы можете купить как продукты питания, так и другие предметы, одежду, косметику, домашнюю электронику и бытовую технику и т. д. Чтобы получить больше времени для более продуктивной деятельности, воспользуйтесь этими возможностями. Вместо того, чтобы тратить время в магазинах и на очереди — покупайте онлайн.

39. Наградите себя за свои успехи

Перспектива вознаграждений, ожидающих вас после выполнения задачи, может стимулировать вас и побуждать усердно работать. Приступая к выполнению задания, определите, какое будет вознаграждение, когда вы его выполните. Вознаграждения могут быть большими или меньшими в зависимости от задачи или цели, к которой вы стремитесь, например, просмотр фильма, обед в ресторане, шоппинг, путешествие в мечту и т. д.

40. Делайте то, что любите

Конечно, один из лучших способов повысить производительность — это заниматься деятельностью, которая близка вашему сердцу и вашей страсти. Такая работа доставляет нам удовольствие. Наша производительность также велика, если мы делаем что-то, что доставляет нам подлинную радость и дает чувство счастья.

Если у вас есть другие способы повысить продуктивность и эффективно использовать время? Поделитесь своими идеями в комментарии.

3 совета, как стать более продуктивным в работе

Мы все хотели бы иметь высокую трудоспособность и быть более эффективными в работе. Но в мире мигающих уведомлений, гудящих мобильных устройств и мгновенного доступа ко всем возможным знаниям момент продуктивности на работе кажется большим достижением. Хитрость заключается в том, что мимолетное снижение производительности длится немного дольше, чем нужно, и происходит довольно часто.

1. Создате правильные условия для продуктивной работы

Продуктивность невозможно включать и выключать. На нее влияет то, как проходит ваш день: каждая мелочь может так или иначе оказывать на вас влияние и в разной степени отвлекать.

Первоочередная задача — выяснить, в каких условиях вы наиболее всего продуктивны на работе. Как это сделать?

Познайте себя

Нужно понять, когда вы наиболее продуктивны, учитывая свои привычки, уровень энергии, жизненные ограничения (семья и другие обязательства) и личностные особенности.

Например, вы ранняя пташка, которая активна между 5–8 утра, но замедляется в течение дня? Или вы после обеда более продуктивны, чем утром? Вы предпочитаете сидеть или стоять во время работы? Вам комфортнее в прохладной или теплой температуре в офисе? Вы носите наушники? Что вы слушаете? Это подкаст или музыка? Какой жанр музыки?

Эти соображения на первый взгляд могут показаться тривиальными, но продуктивность на работе во многом зависит от понимания того, почему вы активны и у вас отличные результаты. По крайней мере, вы можете попытаться вывести свою теорию о том, почему, к примеру, бутерброд с ветчиной и ржаным хлебом делает вас более (или менее) продуктивным.

Вот некоторые другие аспекты, которые необходимо учитывать при определении и создании оптимальных условий для производительности:

  • Какой способ работы наиболее удобен для вас? Физический комфорт очень важен для продуктивной работы. Вы предпочитаете работать сидя или стоя (или, может быть, чередуете)? Несколько мониторов или один?
  • Какой тип среды лучше всего подходит вашему стилю работы? Вы наиболее эффективно работаете в кабинете, открытом офисе, дома или в кафе? Вы предпочитаете быть окруженным серыми стенами или растениями? На столе должен быть декор?
  • Ваши коллеги делают вас более или менее продуктивным? Это, конечно, зачастую трудно контролировать, но есть способы ограничить нежелательные вторжения. Например, вы можете использовать наушники или найти тихий уголок для работы.
  • Важны также инструменты, которые вы используете. Можно применять для управления рабочим процессом такие инструменты, как Trello. С другой стороны, если очень хотите проверить Twitter или Instagram, что отвлекает вас от работы, можете буквально заблокировать использование этих приложений. Приложение обмена сообщениями в вашем офисе слишком отвлекает? Отключите уведомления, если это необходимо.

2. Установите параметры своей работы

После того как созданы условия, необходимые для повышения продуктивности, пришло время подумать о том, как вы работаете над проектами и управляете своим временем. Вам нравится работать непродолжительными подходами или вы трудитесь над проектом непрерывно до его завершения?

Выясните, что лучше для вас, и управляйте своим временем с четко определенными параметрами в наиболее продуктивные для себя часы. Обязательно сообщите об этом своему руководителю и отметьте это в своем общем календаре.

Вот несколько советов.

Установите сроки для себя

Для многих людей промедление начинается, когда они знают, что у них есть много времени, чтобы выполнить задание, — мол, почему бы не поработать еще над чем-то другим?

Один из способов пресечь такой тип мышления — установить личные крайние сроки. Вам нужно закончить проект через две недели, но у вас достаточно свободного времени, чтобы внести существенный вклад в его завершение сейчас? Поставьте личный дедлайн не через 2 недели, а через три дня, и тогда вы заранее выделите время на другие вещи, которые могут неожиданно возникнуть и привести к срыву всех сроков.

Откажитесь от совещаний, которые прерывают ваши самые продуктивные часы

Совещания могут быть препятствием для вашей производительности, особенно когда они не имеют значения или являются излишними. Чтобы сделать встречи более эффективными, вы можете заранее составить расписание и придерживаться его. Избегайте встреч, присутствие на которых для вас не обязательно!

Если возможно, заблокируйте время в своем календаре в течение наиболее продуктивных часов, чтобы сообщить своей команде, что вы не можете встретиться. (Обязательно сначала обсудите это со своим руководителем!) Также не бойтесь отказаться от встречи. Научитесь говорить «нет» ненужным или непродуктивным встречам — это будет иметь большое значение для улучшения управления вашим временем и установления границ, которые являются ключом к сохранению и повышению продуктивности.

Назначьте время для проверки электронной почты, чтения сообщений и перерывов

Эффективное управление временем означает планирование времени для действий, которые в противном случае могли бы прервать ваш рабочий процесс. К ним относятся проверка электронной почты, чтение сообщений в чате и перерывы. Это будет зависеть от вашей рабочей ситуации, но если вы можете долго обходиться без проверки своих уведомлений, то всегда можете отключить их. Или же вам необходимо сосредоточиться исключительно на задаче в течение 25 минут, а затем сделать перерыв, чтобы проверить свои уведомления.

3. Учитесь и адаптируйтесь

Вскоре вы обнаружите, что для повышения производительности труда ваш график и условия для оптимальной производительности могут измениться. Любой аспект вашего опыта может повлиять на вашу способность оставаться продуктивным в течение более длительного периода времени.

Итак, последний шаг — оставаться гибким и продолжать следить за тем, что делает вас более продуктивным, и учитывать, и применять в работе именно этот подход. Всегда задавайте себе вопросы о том, как вы работаете и актуален ли процесс, который вы разработали, чтобы оставаться эффективным. Всегда найдутся способы работать лучше. Вам просто нужно быть открытым, чтобы найти их.

Самое главное — не теряйте форму, если у вас непроизводительный день. Такие дни случаются, что может вызвать у вас беспокойство. Использование непродуктивных дней помогает нам учиться и адаптироваться — и может быть, вам просто нужен был выходной, чтобы зарядиться энергией!

Быть более продуктивным означает регулировать свою способность отвлекаться и интересоваться поставленной задачей. Следуйте этим трем шагам, заострите свое внимание и будьте гораздо более эффективными, успешными (и счастливыми) на работе!

Добавить комментарий